1.Pendahuluan
Administrasi Guru Offline ("Aplikasi") adalah aplikasi bantu administrasi guru — pengelolaan data kelas, siswa, absensi, nilai, dan jurnal mengajar. Kebijakan Privasi ini menjelaskan data apa saja yang diproses Aplikasi, bagaimana data itu disimpan, dan pilihan yang Anda miliki sebagai pengguna.
Dengan menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.
2.Data yang Dikumpulkan
Aplikasi hanya memproses data yang Anda masukkan sendiri sebagai pengguna (guru), untuk keperluan administrasi kelas Anda. Kami tidak mengumpulkan data ini ke server kami — semua tersimpan di perangkat Anda.
| Kategori | Contoh data |
|---|---|
| Data kelas | Nama kelas, tahun ajaran |
| Data siswa | Nama, NIS, NISN, jenis kelamin, nama & nomor HP orang tua/wali, alamat, foto profil siswa |
| Data absensi | Status kehadiran per siswa per tanggal, catatan absensi |
| Data nilai | Nilai tugas, ulangan, praktik, UTS, UAS per mata pelajaran |
| Jurnal mengajar | Tanggal, mata pelajaran, materi, metode, catatan mengajar |
3.Bagaimana Data Digunakan
Data yang Anda masukkan digunakan semata-mata untuk:
- Menampilkan dan mengelola data kelas, siswa, absensi, nilai, dan jurnal di dalam Aplikasi;
- Menghitung nilai akhir dan rekap/statistik kehadiran secara otomatis;
- Membuat kartu siswa (berisi foto dan QR code) untuk keperluan absensi;
- Membuat laporan (PDF/CSV) dan file cadangan (backup) atas permintaan Anda sendiri.
4.Penyimpanan & Lokasi Data
Seluruh data (termasuk foto siswa) disimpan secara lokal di database pada perangkat Anda. Aplikasi bersifat offline-first — tidak ada server backend, tidak ada sinkronisasi cloud otomatis, dan tidak ada pengiriman data keluar dari perangkat Anda tanpa tindakan eksplisit dari Anda (misalnya saat Anda memilih untuk membagikan laporan atau backup).
Jika Aplikasi dihapus (uninstall) dari perangkat, seluruh data yang tersimpan di dalamnya akan ikut terhapus secara permanen, kecuali Anda telah membuat backup sendiri sebelumnya.
5.Berbagi & Export Data
Fitur laporan (export PDF/CSV), kartu siswa, dan backup database membuat file sementara di perangkat Anda, lalu membuka menu "bagikan" bawaan sistem operasi. Dari situ, Anda sendiri yang memilih ke mana file itu dikirim atau disimpan — misalnya ke email pribadi, WhatsApp, Google Drive, atau folder penyimpanan lain. Kami sebagai pengembang Aplikasi tidak menerima salinan data tersebut.
Karena keputusan berbagi sepenuhnya ada di tangan Anda, harap berhati-hati saat membagikan file yang berisi data siswa, dan pastikan hanya dibagikan ke pihak yang berwenang (mis. sesama guru, wali kelas, atau pihak sekolah terkait).
6.Izin Aplikasi
| Izin | Digunakan untuk |
|---|---|
| Kamera | Memindai QR code kartu siswa untuk absensi, dan mengambil foto profil siswa secara langsung |
| Galeri/Foto | Memilih foto profil siswa dari galeri perangkat sebagai alternatif kamera |
| Penyimpanan sementara | Membuat file laporan/kartu/backup sesaat sebelum dibagikan lewat menu "bagikan" sistem |
Aplikasi tidak meminta izin lokasi, kontak, mikrofon, atau SMS.
7.Data Anak / Siswa
Aplikasi ini ditujukan untuk digunakan oleh guru dewasa sebagai alat administrasi, bukan untuk digunakan langsung oleh anak-anak. Namun, karena fungsinya, Aplikasi memproses data identitas siswa yang sebagian besar adalah anak di bawah umur (nama, NIS/NISN, foto, data kehadiran dan nilai).
- Data siswa dimasukkan dan dikelola sepenuhnya oleh guru/wali kelas yang menggunakan Aplikasi, bukan oleh siswa itu sendiri.
- Data tersebut tidak dibagikan ke pihak kami maupun pihak ketiga mana pun secara otomatis — lihat bagian "Berbagi & Export Data" di atas.
- Guru/pengguna bertanggung jawab memastikan penggunaan data siswa sesuai dengan kebijakan sekolah dan peraturan perlindungan data anak yang berlaku di wilayahnya.
- Orang tua/wali yang ingin data anaknya dihapus dapat menghubungi guru/sekolah terkait yang mengelola data tersebut di Aplikasi.
8.Keamanan Data
Karena data tersimpan lokal di perangkat, keamanan data sangat bergantung pada keamanan perangkat Anda sendiri. Kami menyarankan:
- Mengaktifkan kunci layar (PIN/kata sandi/biometrik) pada perangkat;
- Membuat backup secara berkala dan menyimpannya di tempat yang aman;
- Berhati-hati saat membagikan file backup atau laporan yang berisi data siswa.
9.Hak Anda atas Data
Karena seluruh data ada di perangkat Anda, Anda memiliki kendali penuh untuk:
- Melihat & mengubah data kapan saja langsung di dalam Aplikasi;
- Menghapus data kelas/siswa/absensi/nilai/jurnal tertentu langsung dari menu masing-masing;
- Menghapus seluruh data dengan meng-uninstall Aplikasi;
- Memindahkan data ke perangkat lain lewat fitur backup & restore.
10.Perubahan Kebijakan
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu, misalnya jika ada fitur baru yang memengaruhi cara data diproses. Perubahan akan tercermin lewat tanggal "Berlaku sejak" di bagian atas halaman ini. Kami menyarankan meninjau halaman ini secara berkala.
11.Kontak
Ada pertanyaan tentang privasi atau data Anda di Aplikasi ini? Hubungi kami:
Email: anak.sarerea@gmail.com