Iqro Track ("Aplikasi") adalah aplikasi pengelolaan pembelajaran membaca Iqro/Al-Qur'an untuk guru (ustadz/ustadzah), meliputi data murid, absensi lewat pemindaian QR, kartu belajar, penilaian, dan laporan. Kebijakan privasi ini menjelaskan data apa saja yang diproses oleh Aplikasi dan bagaimana data tersebut ditangani.
1. Pengontrol Data
Guru/ustadz-ustadzah yang menggunakan Aplikasi bertindak sebagai pihak yang menginput dan mengelola data murid di perangkatnya masing-masing. Pengembang Aplikasi tidak memiliki akses ke data yang diinput pengguna, karena data tidak dikirim ke server mana pun.
2. Informasi yang Dikumpulkan dan Disimpan
Seluruh data berikut disimpan hanya di penyimpanan lokal perangkat (database SQLite di dalam Aplikasi), bukan di server/cloud:
| Kategori | Data |
|---|---|
| Data murid | Nama, NIS (opsional), kelompok/kelas, foto, nomor HP orang tua (opsional), jilid & halaman belajar, nilai/biaya per kehadiran |
| Data absensi | Tanggal, waktu, status kehadiran (hadir/izin/sakit/alpa), status bayar tunai |
| Data kartu belajar | Tanggal, kategori (Baca Tulisan Biasa/Iqro), halaman, baris, penilaian, catatan guru (termasuk hasil dikte suara bila fitur input suara digunakan) |
| Pengaturan Aplikasi | Nama dan logo "Taman Belajar" yang diisi guru di menu pengaturan |
Aplikasi tidak meminta akun, tidak meminta login, dan tidak mengumpulkan data identitas pengguna Aplikasi (guru) itu sendiri selain apa yang mereka input secara manual untuk keperluan pencatatan murid.
3. Izin Perangkat yang Digunakan
| Izin | Untuk apa |
|---|---|
| Kamera | Memindai kode QR murid untuk absensi, dan mengambil foto murid/logo taman belajar. Gambar hanya disimpan lokal di perangkat. |
| Mikrofon | Fitur input suara (dikte) untuk mengisi kolom catatan/keterangan pada kartu belajar. Pemrosesan ucapan-ke-teks dilakukan lewat mesin pengenalan suara bawaan sistem operasi perangkat Anda (Android), bukan server milik Aplikasi. |
| Penyimpanan/berkas | Menyimpan foto, file backup (.json), dan file ekspor (PDF/Excel/PNG kartu) ke penyimpanan internal Aplikasi di perangkat. |
4. Bagaimana Data Digunakan
Data yang diinput guru digunakan semata-mata untuk fungsi inti Aplikasi di perangkat itu sendiri, yaitu:
- Mencatat dan menampilkan data murid;
- Mencatat kehadiran dan menghasilkan rekap/laporan absensi;
- Mencatat progres belajar (kartu belajar) dan menghasilkan laporan;
- Menghitung nilai/tagihan berdasarkan kehadiran;
- Membuat kartu identitas murid, kartu tagihan, dan kartu laporan dalam format gambar (PNG), PDF, atau Excel atas permintaan guru.
5. Berbagi Data ke Pihak Lain
Iqro Track tidak mengirim data Anda ke server pengembang atau pihak ketiga mana pun secara otomatis. Data hanya dibagikan ketika guru secara aktif memilih untuk membagikannya, melalui fitur berikut:
- Backup & Restore — guru dapat mengekspor seluruh data menjadi satu file (.json) dan membagikannya sendiri (misalnya lewat WhatsApp, email, atau Google Drive) untuk keperluan cadangan atau pemindahan ke perangkat lain. Aplikasi tidak mengunggah file ini ke server mana pun — pengiriman sepenuhnya dilakukan lewat aplikasi pihak ketiga pilihan guru sendiri (mekanisme berbagi/"share" bawaan sistem operasi).
- Export laporan/kartu (PDF, Excel, atau gambar PNG) — dibuat secara lokal di perangkat, lalu guru memilih ke mana akan membagikannya lewat lembar berbagi bawaan sistem operasi.
- Integrasi WhatsApp — tombol "Kirim ke WhatsApp Ortu" membuka aplikasi WhatsApp di perangkat guru (baik lewat lembar berbagi maupun langsung ke kontak tertentu) untuk mengirim gambar tagihan/laporan. Proses ini terjadi sepenuhnya di antara Aplikasi dan aplikasi WhatsApp di perangkat yang sama — Iqro Track tidak memiliki server perantara dan tidak menyimpan atau melihat isi pesan yang dikirim.
6. Penyimpanan & Keamanan Data
- Semua data disimpan di penyimpanan internal Aplikasi pada perangkat Anda menggunakan database SQLite, dan tidak dapat diakses oleh aplikasi lain di perangkat yang sama (mengikuti model keamanan sandbox Android).
- Data tidak disinkronkan otomatis ke cloud dan tidak tersalin ke server mana pun oleh Aplikasi.
- Jika Aplikasi dihapus (uninstall) dari perangkat, seluruh data lokal ikut terhapus permanen, kecuali guru sudah membuat file backup dan menyimpannya di tempat lain sebelumnya.
- Karena data tersimpan lokal, keamanan data juga bergantung pada keamanan perangkat itu sendiri (mis. kunci layar perangkat) dan kehati-hatian guru saat membagikan file backup/export ke pihak lain.
7. Data Anak-Anak
Aplikasi ini ditujukan untuk digunakan oleh guru/ustadz-ustadzah dewasa untuk mengelola data pembelajaran murid, yang kemungkinan besar berusia di bawah 18 tahun. Aplikasi tidak ditujukan untuk digunakan langsung oleh anak-anak dan tidak mengumpulkan data dari anak secara langsung — seluruh data murid diinput oleh guru/wali sebagai bagian dari pencatatan kegiatan belajar-mengajar.
Karena sifatnya lokal (tidak ada server), data murid tidak pernah meninggalkan perangkat guru tanpa tindakan eksplisit dari guru itu sendiri (mis. membagikan file backup atau kartu laporan). Guru/lembaga yang menggunakan Aplikasi bertanggung jawab untuk memperoleh persetujuan orang tua/wali sesuai kebijakan lembaga masing-masing sebelum menginput data murid.
8. Hak Anda atas Data
Karena seluruh data tersimpan lokal di perangkat Anda, Anda memiliki kendali penuh untuk:
- Melihat — semua data dapat dilihat langsung di dalam Aplikasi.
- Mengubah — data murid, absensi, dan catatan kartu belajar dapat diedit atau dihapus kapan saja lewat menu masing-masing.
- Menghapus — menghapus satu murid/catatan lewat Aplikasi, atau menghapus seluruhnya sekaligus dengan meng-uninstall Aplikasi.
- Memindahkan (portabilitas) — lewat fitur Backup, data dapat diekspor ke file .json kapan saja.
9. Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu mengikuti perkembangan fitur Aplikasi. Perubahan akan tercermin lewat tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas halaman ini. Kami menyarankan meninjau halaman ini secara berkala.
10. Kontak
Jika ada pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini, silakan hubungi:
- Email: anak.sarerea@gmail.com
- Nama Aplikasi: Iqro Track